# Organiser
# Trouver des créneaux
Je peux donner l’ordre de trouver des créneaux avec un ou plusieurs collaborateurs, dès qu’ils sont disponibles :
« Trouve moi un créneau avec Nicolas »
Ou en indiquant un timing particulier :
« Trouve moi un créneau avec Nicolas la semaine prochaine »
Ou en indiquant une durée précise :
« Trouve moi un créneau de deux heures avec Nicolas »
Le chatbot propose d’autres créneaux si les collaborateurs ne sont pas disponibles sur le créneau spécifié.
# Organiser une réunion
Le chatbot peut organiser une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs :
- Je peux réserver une salle disponible lorsque je crée une réunion
- Je peux convier des participants externes à mon organisation à une réunion
« Organise une réunion avec mary@external.com »
# Réserver des salles
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible dès que possible :
« Trouve moi une salle »
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible en indiquant un timing particulier :
« Trouve moi une salle pour mardi matin »
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible en indiquant une durée précise :
« Trouve moi une salle pour 2 heures »
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible pour un nombre de personnes précis :
« Trouve moi une salle pour 8 personnes »
Je peux donner l’ordre de trouver une salle en précisant un lieu :
« Trouve moi une salle à Lyon »
Je peux combiner ces quatre informations :
« Trouve moi une salle pour 2 heures à Lyon pour 8 personnes jeudi »
# ... ou encore
- Lors du 1er échange, le chatbot demande à l’utilisateur où il se situe dans les locaux (Etage, aile, bâtiment, site)
- Si aucune localisation n'est demandée, le chatbot propose en priorité des salles proches de l’utilisateur
- Si aucune salle n’est disponible, malgré un élargissement de la recherche, le chatbot propose d’organiser la réunion dans le bureau de l’utilisateur
- Le chatbot gère les salles à accès restreint (en fonction de votre configuration Outlook)
- Il est possible d’automatiser l’envoi d’une demande pour les réservations de salles à accès restreint
- Le chatbot peut intégrer des plages horaires en dehors desquelles il est impossible de réserver des salles
- Le chatbot peut intégrer une durée maximale de réservation des salles
- Déclenchement de dialogues conditionnels paramétrables (déclenchement d’un dialogue spécifique lorsqu’une condition est remplie)
# Commentaires
Limites →